Cómo aplicar formato a todas las instancias de una palabra o carácter en MS Word

Cómo aplicar formato a todas las instancias de una palabra o carácter en MS Word

MS Word tiene una herramienta ordenada llamada Format Painter. Le permite seleccionar cualquier texto y copiar su formato. Luego puede aplicarlo a cualquier otro texto simplemente haciendo clic en él. Es increíblemente útil, pero debes buscar y aplicar el formato manualmente. Si el cambio de formato que necesita aplicar es a todas las instancias de una palabra, por ejemplo, si desea que todas las instancias del nombre NASA estén en negrita en un documento, hay una manera mucho más rápida de hacerlo.

La función de buscar y reemplazar se puede usar para aplicar formato a una frase o palabra. Así es como funciona.

Aplicar formato a una palabra

Abra el documento de MS Word y en la cinta de Inicio, haga clic en el botón Reemplazar.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en el botón Más para revelar opciones adicionales. Primero, marque las opciones ‘Hacer coincidir mayúsculas y minúsculas’ y ‘Buscar solo palabras completas’ . Esto asegurará que se elija la instancia exacta de la palabra.

Luego, mire la parte inferior y verá un menú desplegable etiquetado como Formato. Haga clic en él y en el menú desplegable, seleccione Fuente.

Se abrirá una ventana llamada Reemplazar fuente. Vaya a la pestaña Fuente y seleccione de los diversos campos de formato cómo desea formatear la palabra que está reemplazando. Puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño, el color y más. Haga clic en Aceptar y luego en Reemplazar todo en la ventana Buscar y reemplazar para reemplazar la palabra con su versión formateada.

Esto funciona mejor para palabras, pero también se puede aplicar a frases recurrentes. Sin embargo, si tiene que aplicar formato al texto que es completamente diferente, es mejor usar el pintor de formato.

Pintor de formato

Para usar el pintor de formatos, primero debe seleccionar la palabra, frase, encabezado o párrafo del que desea copiar el formato. Luego haga doble clic en el botón del pintor de formato. Está en la caja de herramientas del Portapapeles, al lado del botón Pegar.

Cuando hace doble clic en el botón, su cursor cambia para que aparezca el mismo icono de pincel al lado. Luego, haga clic en la palabra o párrafo, o en el encabezado al que desea aplicar el formato. A veces será suficiente hacer clic dentro de un párrafo, pero es mejor seleccionar el texto al que desea aplicar el formato.

Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el botón de formatear el pintor nuevamente para desactivar la función, o puede tocar la tecla Escape.

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