Cómo detener la conversión de números a la fecha en MS Excel

Cómo detener la conversión de números a la fecha en MS Excel

MS Excel es una aplicación de hoja de cálculo excepcionalmente inteligente y no solo porque admite muchos argumentos lógicos. La aplicación puede reconocer los datos tal como son, por ejemplo, sabe cuándo se trata de divisas y cuándo se trata de valores de tiempo. Es precisamente por esto que muchas de las funciones y fórmulas en MS Excel son tan útiles. No solo suman y restan números, sino que también se pueden aplicar al tiempo y la moneda. Esta característica es útil para todas las cuentas hasta que comience a identificar datos incorrectamente. A veces, MS Excel reconocerá datos que no son una fecha solo eso. Cambia el valor en una celda e impacta las fórmulas que aplica. La única forma de lidiar con esto es detener la conversión de números a la fecha.

Esto sucede principalmente cuando ingresa valores alfanuméricos en un formato particular, pero no se limita a eso. Por ejemplo, si escribe 02-02 en una celda, t se reconocerá automáticamente como 2 de febrero. La celda reconocerá todos los datos que ingrese como valor de fecha u hora.

Las fórmulas que aplica a la celda se ven afectadas posteriormente porque no se trata de números. En cambio, se trata de un tipo de datos completamente diferente. La solución a este problema es extrañamente simple.

Primero, seleccione la celda con los datos identificados incorrectamente. Si observa el menú desplegable en la caja de herramientas ‘Número’, se lee ‘Personalizado’. Ni siquiera lee ‘Fecha’ u ‘Hora’, y de esto se deriva el problema.

Abra este menú desplegable y seleccione la opción ‘Texto’. Los datos que ingresó en la celda cambiarán a un número. Es el equivalente de la fecha que Excel reconoció. Elimine la figura que ve e ingrese sus datos originales nuevamente. Esta vez, con la celda configurada para reconocer todo como ‘Texto’, no se convertirá a una fecha u hora, ni a ninguna otra cosa.

Esto no resuelve todos los problemas que pueda enfrentar con los datos en la celda. Cuando aplica una fórmula a la celda, los datos aún se reconocen como una fecha, excepto que Excel la convierte al valor numérico para esa fecha. La fórmula que aplique no le dará un valor exacto. No hay una manera fácil de evitar esto y es probable que tenga que volver a formatear la forma en que selecciona los valores en su fórmula, o cambiar la forma en que los ingresa en una celda.

Aquí hay una gran cantidad de prueba y error si tiene que aplicar una fórmula, sin embargo, si solo le preocupa presentar datos, configurar la celda para que reconozca los datos como texto hará el truco. Esta configuración persistirá sin importar en qué dispositivo vea la hoja.

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