Cómo establecer una fecha de caducidad automática para los enlaces de Google Drive

Cómo establecer una fecha de caducidad automática para los enlaces de Google Drive

Los servicios de unidad en la nube como Google Drive hacen que compartir archivos y carpetas y colaborar en ellos sea increíblemente fácil. Google Drive tiene un conjunto completo de aplicaciones web creadas sobre Google Drive para que las personas puedan reunirse y trabajar. Cuando comparte archivos y carpetas a través de Google Drive, puede restringir quién tiene acceso de edición y visualización. Si en cualquier momento desea revocar el acceso a un archivo, puede editar y eliminar personas con la suficiente facilidad. El proceso no está automatizado y debe eliminar a las personas individualmente porque Google Drive no le permite crear enlaces que caducan automáticamente. Para compartir archivos de Google Drive que caducan automáticamente después de varias horas / días / semanas / meses, necesita un script llamado  Establecer fechas de vencimiento para los enlaces de Google Drive. Es un pequeño script simple desarrollado por Amit Agarwal que hace el trabajo perfectamente.

Visite Establecer fechas de vencimiento para los enlaces de Google Drive y otorgarle permiso para acceder a los archivos en su Google Drive.

A continuación, haga clic en el botón Abrir unidad y seleccione un archivo o una carpeta para compartir.

Ingrese las direcciones de correo electrónico de quien quiera compartir el archivo. Puede dar a alguien acceso para ver y / o editar. Cuando el enlace caduca, se eliminan ambos tipos de acceso.

A continuación, establezca el tiempo de vencimiento. El script no le permitirá elegir una fecha u hora específica. Lo que puede establecer es el tiempo relativo, es decir, un cierto número de horas desde el momento en que se ha compartido el archivo / carpeta. La unidad de tiempo más pequeña en la que puede establecer la caducidad es en horas. Haga clic en el botón ‘Establecer vencimiento’ y su archivo se compartirá de inmediato.

Su destinatario recibe el archivo por correo electrónico. No indica que el archivo solo esté disponible durante un tiempo determinado, así que asegúrese de informar a su destinatario sobre su eventual vencimiento.

Visite Establecer fechas de vencimiento para los enlaces de Google Drive

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