Cómo incrustar fuentes en un documento de MS Word

Cómo incrustar fuentes en un documento de MS Word

MS Word, por defecto usa la fuente Calibri . Si crea un documento con esta fuente, se representará perfectamente en cualquier plataforma para la que MS Office esté disponible. Si no eres fanático de Calibri, puedes usar Arial o Times New Roman en su lugar. Ambas son fuentes comunes y se consideran ‘profesión’ en caso de que esté haciendo un documento oficial. Dicho esto, MS Office puede usar cualquier fuente que esté disponible en su sistema. Puede seleccionarlo en el menú desplegable de fuentes en la pestaña Inicio. Solo hay un problema; si usa una fuente especial para hacer un documento y luego envía el documento a alguien que no tiene la fuente, leerá el documento en la fuente Calibri predeterminada. Hay una manera simple de evitar esto; incrustar fuentes en un documento de MS Word.

Debemos advertirle que si elige incrustar fuentes en un documento de MS Word, aumentará el tamaño del archivo. Una fuente no es gran cosa, pero si ha usado varias fuentes y las ha incrustado todas, su documento será mucho más grande de lo normal.

Incrustar fuentes

Para incrustar fuentes en un documento de MS Word, abra el documento en su sistema, es decir, el sistema en el que está instalada la fuente. Vaya a Archivo> Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la pestaña Guardar y desplácese hacia abajo hasta la sección «Preservar la fidelidad al compartir este documento». Marque la opción ‘Incrustar fuentes en este archivo’ y cuando guarde el archivo, las fuentes utilizadas se incrustarán automáticamente.

Reducir tamaño de archivo

Mencionamos anteriormente que esto aumentará el tamaño del archivo que se guarda. Para recortarlo un poco, también debe habilitar las otras dos opciones en la opción de incrustar, es decir, incrustar solo los caracteres utilizados en el documento y no incrustar el formato del sistema común.

La opción “Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento” solo incrustará aquellos caracteres que haya utilizado en el archivo. Por ejemplo, supongamos que usó una fuente especial para ingresar ecuaciones en un documento. Esta fuente tiene buenos símbolos matemáticos y magníficos números, y también tiene el alfabeto. Si habilita esta opción, solo los símbolos y números matemáticos que utilizó de esa fuente especial se incrustarán en lugar de la fuente completa.

La segunda opción está habilitada por defecto. Evita que fuentes comunes como Arial y Times New Roman se incrusten en un archivo.

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