Cómo optimizar archivos PDF exportados desde MS Word

Cómo optimizar archivos PDF exportados desde MS Word

Los archivos PDF son el formato de documento preferido cuando necesita publicar un documento en línea. Mucha gente podría usar un procesador de texto como MS Word para crear un documento, pero probablemente lo publicarán como PDF. MS Word tiene una característica incorporada que le permite exportar un documento como un archivo PDF . Es útil y el documento se representa perfectamente. Solo hay un problema; El tamaño del documento. El archivo PDF que crea MS Word es mucho más grande de lo que debería ser. Si tiene imágenes en el documento que está exportando, será aún más grande. Para un documento destinado a ser publicado en línea, o incluso enviado por correo electrónico, esto es un problema. La buena noticia es que puede optimizar los archivos PDF exportados desde MS Word con bastante facilidad.

Exportar documento como archivo PDF

Abra el archivo que desea exportar como un archivo PDF. Vaya a Archivo> Exportar.

En la pantalla Exportar, haga clic en el botón ‘Crear PDF / XPS’. Se lo dirigirá al cuadro de diálogo ‘Publicar como PDF o XPS’ donde puede guardar su documento.

 

Minimizar tamaño

Cuando exporta un documento, obtiene dos opciones para optimizar los archivos PDF exportados desde MS Word. La opción predeterminada es ‘Estándar’, y siempre creará un archivo PDF mucho más grande. Para crear un archivo más pequeño, seleccione la opción ‘Minimizar tamaño’ en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.

Elija fuentes estándar

En MS Word, puede usar casi cualquier fuente que esté instalada en su sistema. El único problema es que no todos tienen las fuentes que tienes. Si envía un documento de MS Word, la fuente no va con él. Sin embargo, si exporta ese documento a PDF, no tendrá que preocuparse por la fuente porque la fuente se incrustará en el archivo. Esto va a inflar el tamaño del archivo. Si la fuente que ha seleccionado es parte del diseño del documento, obviamente debe comprometer el tamaño del archivo.

Si no le interesa la fuente, es mejor usar una de las fuentes estándar que son compatibles con los visores de PDF. Estas fuentes incluyen Times New Roman, Arial y Helvetica.

Si todavía tiene un archivo PDF bastante grande, uno que no puede compartir por correo electrónico, puede usar aplicaciones de compresión en línea para reducir aún más el tamaño, pero no es aconsejable hacerlo para un documento con imágenes pesadas. Con documentos con imágenes pesadas, no tiene muchas opciones. Sin embargo, si su archivo es un archivo de texto, puede hacer un archivo más pequeño que sea más fácil de compartir.

Deja un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies