Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office

Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office

MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos gráficos se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos trazados, el gráfico se actualizará automáticamente. Los gráficos preestablecidos incluyen ciertos elementos, por ejemplo, cómo se verá el título y dónde se colocará, dónde aparecerán las etiquetas de datos, dónde irán los títulos de los ejes, cómo se verá la leyenda, entre otras cosas. Para cada gráfico, hay una leyenda predeterminada, sin embargo, puede cambiar la leyenda del gráfico en MS Office a cualquier otra que prefiera.

Personalizar la leyenda del gráfico

Esto funciona en todas las aplicaciones de MS Office en las que puede crear un cuadro / gráfico. Para las aplicaciones en las que no puede crear cuadros pero puede pegarlas en, por ejemplo, Outlook, esta opción no estará disponible.

Abra el archivo con el gráfico para el que desea cambiar la leyenda o inserte un gráfico en un documento. Asegúrate de que sea editable. Los gráficos que copia y pega entre las aplicaciones de MS Office son generalmente editables para que no tenga ningún problema.

Seleccione el gráfico para el que desea cambiar la leyenda. Cuando se selecciona un gráfico, la pestaña Herramientas de gráfico se activa. Vaya a la pestaña Diseño en la pestaña Herramientas de gráficos.

A la izquierda, verá un botón ‘Agregar elemento de gráfico’. Haga clic en él y en el menú, seleccione Leyendas. Le mostrará los diferentes diseños de leyenda que son compatibles con los gráficos en MS Office. Puede seleccionar cualquiera de ellos para reemplazar el actual. Según la cantidad de espacio que tenga, puede reemplazar la leyenda predeterminada por la que sea más fácil de leer y que se ajuste a su documento.

Puede arrastrar la leyenda para colocarla en cualquier lugar dentro del gráfico; sin embargo, si desea colocarla automáticamente, seleccione la opción ‘Más opciones de leyenda’ en el mismo menú. Se abrirá una barra lateral donde podrá personalizar el color y el diseño de la leyenda.

Otros elementos de la carta

Esto también funciona para otros elementos del gráfico. Todos se enumeran en las opciones del botón ‘Agregar elemento del gráfico’ y tienen sus propias subopciones. MS Word sugiere los elementos del gráfico que son mejores para un tipo de gráfico en particular, pero no tiene en cuenta el diseño de su documento o si los elementos son fáciles de leer o no.

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