Cómo retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook con una regla para que pueda deshacer el envío

Cómo retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook con una regla para que pueda deshacer el envío

Gmail tiene una función incorporada que le permite ‘deshacer’ un correo electrónico que ha enviado. Está ahí para ayudarlo a evitar accidentes de correo electrónico de última hora, como olvidar adjuntar un archivo. Le brinda una breve ventana en la que puede detener la entrega de un mensaje enviado. Se informa ampliamente que esta característica ha salvado vidas. Si usa MS Outlook y desea una función similar en la aplicación de escritorio, puede configurarla usted mismo con una regla de Outlook. Así es cómo.

Abra Outlook, vaya a Archivo y haga clic en el botón Administrar reglas y alertas. Haga clic en Nueva regla y en la pantalla ‘Asistente de reglas’, vaya a la sección ‘Iniciar desde una regla en blanco’. Haga clic en ‘Aplicar regla en los mensajes que envío’.

En la siguiente pantalla, ignore todo y simplemente haga clic en ‘Siguiente’. Ignora la advertencia que da el mensaje en pantalla.

En la siguiente pantalla, seleccione la opción ‘diferir la entrega por varios minutos’.

Una vez que haya seleccionado la opción, haga clic en la parte con hipervínculo para establecer cuántos minutos se debe retrasar el envío. Con la regla de Outlook, tiene la libertad de hacer que su ventana de devolución / deshacer envío sea tan larga o tan corta como desee. Haga clic en ‘Aceptar’ y guarde la regla.

A partir de este momento, cualquier correo electrónico que envíe no se enviará hasta uno (o la cantidad de minutos que haya configurado) después de presionar el botón Enviar.

No hay muchas maneras de agregar excepciones a esto a menos que use una frase para identificar el correo electrónico que debe excluirse. Luego deberá recordar incluir la frase en el asunto de su correo electrónico.

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